Эффективная автоматизация управления процессом перевозки грузов – важнейшее условие конкурентоспособности и стабильности любой современной транспортной компании. Специальная программа для логистики https://tt-net.ru/, адаптированная с учетом особенностей конкретной организации, поможет выстроить работу не только в офисе, но и за его пределами.
Требования к программе для логистики
Чтобы не тратить время и средства на специальную подготовку персонала, программа должна быть предельно простой в использовании, иметь интуитивно понятный интерфейс и сопровождаться инструкцией для пользователей без специального образования. По сути, благодаря ПО должна быть автоматизирована вся рутинная работа сотрудников логистических компаний:
- прием заказов;
- формирование маршрутов;
- отслеживание этапов доставки;
- уточнение контактных данных и условий договора;
- формирование отчетной документации и аналитических отчетов.
Одна из полезных функций, на которую стоит обратить внимание, – разграничение доступа, благодаря чему все сотрудники могут использовать одну и ту же базу, но право управления и изменения информации может быть закреплено только за отдельными ответственными лицами.
Важно, чтобы внедряемая программа без проблем интегрировалась с тем ПО, которое уже используется в компании, чтобы при необходимости экспортировать данные и охватить все этапы логистической деятельности. Лучше, если функционал будет изначально шире, чем тот, который необходим для автоматизации процессов на конкретном этапе деятельности. Это позволит не менять софт в случае успешного развития и открытия новых направлений. В то же время должна быть возможность актуализации только необходимых функций и добавления скриптов.
